Afdelingsmødet er beboernes møde
Hvert år skal der afholdes ordinært afdelingsmøde. Det er afdelingsbestyrelsen, der er værter for afdelingsmødet, men det er beboerne, der er i centrum. Det er her I sammen bestemmer, hvad der skal ske i boligafdelingen fremover f.eks. om der skal være flere fælles aktiviteter? Er der behov for forbedringer af udearealerne?
Desuden skal der vælges en afdelingsbestyrelse. Afdelingsbestyrelsens roller er at være samarbejdspartner i det daglige med administrationen og driften. Der vælges også boligafdelingens repræsentantskabsmedlemmer ved mødet.
Et meget vigtigt punkt på det ordinære afdelingsmødes dagsordenen er, at vedtage det kommende budget som SAB har lavet til boligafdelingen, blandt andet i samarbejdet med afdelingsbestyrelsen. Budgettet er baggrunden for din husleje.
Du har mulighed for at få indflydelse – og det kræver blot, at du møder op. Vil du læse mere se www.BL.dk.
Du kan stille op til afdelingsbestyrelsen
Ønsker du at være en del af bestyrelsen, er det på afdelingsmødet, du kan stille op til valg og måske blive valgt.
Alle myndige husstandsmedlemmer blive en del af afdelingsbestyrelsen. De andre bestyrelsesmedlemmer hjælper gerne, hvis du vil vide mere og hvis du vil prøve kræfter med det frivillige arbejde i din boligafdeling.
Du bliver også tilbudt kurser som klæder dig på til at blive en god ambassadør for din boligafdeling.
Forslag til afdelingsmødet?
Har du et forslag til noget, der kunne gøre jeres boligafdeling endnu bedre? Så kan du stille det som et forslag til afdelingsmødet. Det skal være skriftligt og klart formuleret, så der kan stemmes enten JA eller NEJ.
Brug meget gerne denne forslagsblanket
Forslag skal altid være påført dine kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, tlf.nr. og e-mail.
Fristen for at indsende dit forslag er 2 uger før mødet, fristen fremgår af indkaldelsen til mødet – men send det gerne i god tid til post@sab.dk, eller aflever det på Bregnegårdshaven 7.
Afdelingsmødet handler ikke om enkeltsager
Afdelingsmødet er ikke til drøftelse af personlige sager. Har du spørgsmål til din egen bolig, kan du i stedet kontakte driftsmesteren via telefon eller mail. Sådan sikres det, at afdelingsmødet kan handle om det, der vedrører alle i boligafdelingen.